アルプス技研労働組合

1．個人情報の保護についての基本的考え方

アルプス技研労働組合は、産業別労働組合としての活動のため、個人情報保護法（以下、保護法という）、その他の関連法令、ガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

アルプス技研労働組合は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、アルプス技研労働組合の個人情報の取り扱いおよび安全管理に関わる適切な措置については、適宜、見直して改善します。

アルプス技研労働組合は保有する個人情報を保護するため、個人情報保護法や関連する法令等を遵守し、以下の基本方針を制定します（本基本方針において個人情報の情報主体を「本人」といいます）。

2．個人情報の定義

アルプス技研労働組合では、個人情報を生存する個人に関する情報で次の各号に該当するものと定義します。

1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）。
2. 個人識別符号（当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして関係法令で定められた文字、番号、記号その他の符号をいいます）が含まれるもの。

3．個人情報の取得

アルプス技研労働組合は、産業別労働組合としての活動に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。また、アルプス技研労働組合は、利用目的をあらかじめ公表、若しくは、本人に通知又は公表したうえで個人情報を取得します。

4．労働組合の安全管理体制の基本

アルプス技研労働組合は、個人情報を「利用目的等」に沿った正当な目的に限って使用します。

アルプス技研労働組合は、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩などの防止に努めます。

アルプス技研労働組合は、役員及び個人情報を取り扱う担当者に対して個人データの取扱いに関する組織内教育を行い、保管期間を経過した個人データについては適切な方法によって廃棄消去します。

5．利用目的等

アルプス技研労働組合は、取得した個人情報を以下の目的で利用するものとし、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用します。

1. 機関決定事項の報告、活動・行事の通知や案内・報告などを行うため。
2. 共済加入者に対する共済事業の運営全般のため。
3. 政策・制度課題への取り組みや、その実現に向けた政治活動を行うため。
4. その他、上記に付随する業務を実施するため。

6．個人情報の共同利用

アルプス技研労働組合は、個人情報を共同利用することがあります。その場合はあらかじめ、共同利用する者の範囲、利用目的、共同利用する情報項目、共同利用の管理責任者等を明確にした契約等を締結するとともに、共同利用に関しての本人からの問い合わせに対して誠実に回答する等、適切な取り扱いをします。

※ここでいう「管理責任者」とは、開示等の請求及び苦情を受け付け、その処理に尽力するとともに、個人データの内容等について、開示、訂正、利用停止等の権限を有し、安全管理等個人データの管理について責任を有する者をいいます。

7．第三者への開示・提供

アルプス技研労働組合は、本人の同意を得て、または、法令に従って、個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。
また、アルプス技研労働組合は、外部に委託する業務の一部について、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
第三者へ開示・提供する場合、アルプス技研労働組合は、委託先に対して、個人情報の適切な管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について、安全かつ適切な措置を施すよう監督します。

8．開示

個人情報について、本人から情報の開示を求められた場合には、法令に従い、本人であることを確認のうえ、原則として適切な期間内に、本人に関する個人情報を開示します。

9．訂正・削除等

情報に関して事実と異なる内容がある場合等には、法令に従い、本人の申し出に基づき、適切な期間内に、個人情報を訂正・追加または削除をします。

10．利用停止・消去、第三者への提供停止

本人の希望する場合、個人情報の利用停止、消去、または第三者への提供停止をすることがあります。この場合、適切な期間内に必要な範囲について、個人情報を利用停止または消去します。

11．開示等の求めに応じられない場合

利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等を求められた場合で、申し出に応じた措置をとらない場合または本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を説明します。

12．開示等の受付方法・窓口

上記6および8ないし11に関する申し出や問い合わせは、以下の窓口で応じています。その際の詳細の手続きはその時点でお知らせします。

アルプス技研労働組合
（所在地）神奈川県横浜市中区不老町1-1-5　横浜東芝ビル4階
（電話番号）045-228-8931

13．個人情報管理責任者

アルプス技研労働組合の個人情報管理責任者は、執行委員長とします。

14．個人情報保護方針の見直し・改善

アルプス技研労働組合は、個人情報保護に関する法規等を遵守するとともに、本基本方針を含む個人情報保護方針を継続的に見直し、その改善に努めます。